Herausforderung

• Die Materialbeschaffung über den internen Bestellprozess ist unübersichtlich und benötigt viel interne koordinative Abstimmung mit unterschiedlichen Personen.

• Fehlende Transparenz und zu lange Bearbeitungszeit der Materialbeschaffung (was wird für wen, wann wievielmal benötigt und kann gebündelt werden).

• Aufrechterhaltung von Know-how und Stellvertreterregelung damit Bestellauslösungen bei den richtigen Lieferanten nach Artikel und Projekt optimal getätigt werden können.

• Projektleiter sind zu wenig abgestimmt über den Status von Materialbestellungen, Teillieferungen, Rückstände und Lieferverzögerungen.

• Performance-Probleme mit der bestehenden Excel-Lösung und Eingabefehler bei gleichzeitiger Bearbeitung von Bestellungen.

Umgesetzte Funktionalität

• Artikelstamm (Artikelarchiv) mit Artikelerfassung
• Automatische Auftragsgenerierung für die jeweiligen Lieferanten
• Auftragsverwaltung mit Liefereingängen
• Reporting für Projektleiter
• Wareneingang Controlling (Logistik)
• Rechnungseingang Controlling (Buchhaltung)
• Integration von Identity Provider über Azure AD-Sync (Entra ID)

Erzielte Resultate

Nach der Migration der alten Excel-Lösung zu iDIP wurde folgendes erreicht:

• Single Point of Truth: Alle Informationen zu Bestellungen, Status und Verlauf sind an einem Ort und werden hier gepflegt und dokumentiert.

• Substanzielle Verkürzung der gesamten Bearbeitungszeit des Bestellwesens.

• Erhöhung der Übersichtlichkeit und Transparenz für alle Beteiligten durch einfach anwendbare, individuelle Informationsanzeigen, Statusabfragen und Filter.

• Reduktion der Medienbrüche von der Bestellerfassung, Bestellauslösung, Wareneingang bis hin zu Controlling.

• Eliminierung von Performance Problemen und 100% Reduktion von Eingabefehlern bei gleichzeitiger Bearbeitung.

• Zugriff auf das Bestellwesen über den gewohnten Windows-Login

Leistungsüberblick